Informace o zpracování osobních údajů
Chráníme vaše údaje
Tímto dokumentem vám poskytujeme informace o Vašich právech souvisejících se zpracováváním Vašich osobních údajů. Při zpracovávání osobních údajů se řídíme právními předpisy, zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Správcem Vašich osobních údajů je:
Střední průmyslová škola elektrotechnická a zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků, spol. s r.o.
se sídlem: Svatováclavská 1404, 438 01 Žatec
IČO: 25115138
dále jako „správce“ nebo „škola“
Níže se dozvíte, jak budeme zpracovávat Vaše osobní údaje s ohledem na platné právní předpisy.
Základní zásady ochrany osobních údajů
Škola se zavazuje dodržovat povinnosti v oblasti ochrany osobních údajů tak, aby byla chráněna práva všech subjektů, jejichž osobní údaje škola zpracovává, a to v nevyšší možné míře.
Získání a zpracování osobních údajů je vždy řešeno v rámci zásad zákonnosti, transparentnosti a korektnosti.
Jsou prováděna opatření v oblasti technické, procesní a organizační tak, aby byla zajištěna ochrana při zpracování osobních údajů, jejich integrita, dostupnost, důvěrnost a odolnost. Tato opatření jsou pravidelně kontrolována a na základě účinnosti hodnocena a zdokonalována.
K osobním údajům mají přístup pouze oprávněné osoby, jiným subjektům jsou údaje předávány pouze z důvodu plnění zákonného účelu nebo se souhlasem subjektů údajů.
Osobní údaje jsou zpracovávány pouze v nutném rozsahu a po nezbytně nutnou dobu.
Nové požadavky vyplývající z právních předpisů nebo aktuálních hrozeb jsou neprodleně implementovány.
Porušení ochrany osobních údajů jsou vždy evidována, vyšetřena a v případě dopadu na práva subjektů údajů hlášena na dozorový úřad, v případě vysokých rizik také subjektům údajů.
Jako správce osobních údajů škola zpracovává následující osobní údaje:
Osobní údaje zaměstnanců:
Oblast zpracování
Účel zpracování
Právní základ zpracování
Doba zpracování
Vedení osobních spisů zaměstnanců, mzdové listy – jedná se zejména o tyto osobní údaje: - jméno, - příjmení (včetně rodného příjmení), - titul, - datum narození, - místo narození, - rodné číslo, - státní občanství, - trvalý pobyt, - jiné místo pobytu, - rodinný stav (pouze u zaměstnance, který uplatňuje daňové zvýhodnění), - počet vychovaných dětí (pouze u zaměstnance, který uplatňuje daňové zvýhodnění), - vzdělání (včetně kopie vysokoškolského diplomu), - odborné znalosti či dovednosti, - číslo bankovního účtu, - druh pobíraného důchodu, - údaje o změněné pracovní schopnosti, - údaje o srážkách ze mzdy včetně údajů o probíhajících exekučních řízeních, - zdravotní pojišťovna, - příslušnost k systému sociálního pojištění jiného státu, - podpis, - e-mail, - telefon, - údaje o příspěvcích poskytovaných do systému životního a penzijního připojištění včetně smluvních podmínek konkrétních produktů, - věk, - pohlaví, - zvláštní kategorie osobních údajů: informace o zdravotním stavu zaměstnance, a to pouze v rozsahu, k němuž je dle zákona povinen (povinná vstupní prohlídka, pracovní úrazy).
Vedení osobních spisů zaměstnanců, mzdové listy – jedná se zejména o tyto osobní údaje:
- jméno,
- příjmení (včetně rodného příjmení),
- titul,
- datum narození,
- místo narození,
- rodné číslo,
- státní občanství,
- trvalý pobyt,
- jiné místo pobytu,
- rodinný stav (pouze u zaměstnance, který uplatňuje daňové zvýhodnění),
- počet vychovaných dětí (pouze u zaměstnance, který uplatňuje daňové zvýhodnění),
- vzdělání (včetně kopie vysokoškolského diplomu),
- odborné znalosti či dovednosti,
- číslo bankovního účtu,
- druh pobíraného důchodu,
- údaje o změněné pracovní schopnosti,
- údaje o srážkách ze mzdy včetně údajů o probíhajících exekučních řízeních,
- zdravotní pojišťovna,
- příslušnost k systému sociálního pojištění jiného státu,
- podpis,
- e-mail,
- telefon,
- údaje o příspěvcích poskytovaných do systému životního a penzijního připojištění včetně smluvních podmínek konkrétních produktů,
- věk,
- pohlaví,
- zvláštní kategorie osobních údajů: informace o zdravotním stavu zaměstnance, a to pouze v rozsahu, k němuž je dle zákona povinen (povinná vstupní prohlídka, pracovní úrazy).
Plnění povinností vyplývajících zaměstnavateli zejména z pracovně-právních a daňových předpisů: - zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce; - zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění; - zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění; - zákon č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění; - zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád; - zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů; - zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti; - zákon č. 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících; - zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; - zákon č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění; - nařízení vlády č. 201/2010 Sb., o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu.
Plnění povinností vyplývajících zaměstnavateli zejména z pracovně-právních a daňových předpisů:
- zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce;
- zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění;
- zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění;
- zákon č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění;
- zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád;
- zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů;
- zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti;
- zákon č. 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících;
- zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
- nařízení vlády č. 201/2010 Sb., o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu.
Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy (pracovní smlouvy nebo dohody konané mimo pracovní poměr); čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje.
Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy (pracovní smlouvy nebo dohody konané mimo pracovní poměr);
čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje.
Po dobu trvání pracovního poměru, některé osobní údaje zaměstnanců jsou uchovávány na základě zákona i po skončení pracovního poměru: - evidenční listy důchodového pojištění – 3 roky; - záznamy o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti – 6 let; - záznamy a údaje o zdravotním a nemocenském pojištění – 10 let; - daňové doklady – prohlášení k dani, žádost o roční zúčtování, vyúčtování – 10 let, ostatní daňové doklady a účetní záznamy – 5 let; - záznamy o skutečnostech vedených v evidenci, pokud jde o poživatele starobního nebo invalidního důchodu po dobu 10 let; - mzdové listy a účetní záznamy pro účely důchodového pojištění, např. doklady o vzniku, druhu nebo skončení pracovního poměru apod. – 30 let; - záznamy a evidence docházky - 3 roky - doklady o době nepřítomnosti, dovolenky zaměstnance – 10 let; - výplatní listy – 30 let; - písemnosti týkající se prováděných srážek ze mzdy – 30 let; - důtky, výtky, hodnocení zaměstnance – 3 roky; - pracovnělékařské posudky – 10 let. Zaměstnavatel dále uchovává i po skončení pracovního nebo obdobného poměru některé dokumenty obsahující osobní údaje zaměstnanců za účelem ochrany práv a oprávněných zájmů zaměstnavatele, včetně dohody o hmotné odpovědnosti zaměstnance, a to po dobu 10 let od skončení pracovněprávního vztahu.
Po dobu trvání pracovního poměru, některé osobní údaje zaměstnanců jsou uchovávány na základě zákona i po skončení pracovního poměru:
- evidenční listy důchodového pojištění – 3 roky;
- záznamy o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti – 6 let;
- záznamy a údaje o zdravotním a nemocenském pojištění – 10 let;
- daňové doklady – prohlášení k dani, žádost o roční zúčtování, vyúčtování – 10 let, ostatní daňové doklady a účetní záznamy – 5 let;
- záznamy o skutečnostech vedených v evidenci, pokud jde o poživatele starobního nebo invalidního důchodu po dobu 10 let;
- mzdové listy a účetní záznamy pro účely důchodového pojištění, např. doklady o vzniku, druhu nebo skončení pracovního poměru apod. – 30 let;
- záznamy a evidence docházky - 3 roky
- doklady o době nepřítomnosti, dovolenky zaměstnance – 10 let;
- výplatní listy – 30 let;
- písemnosti týkající se prováděných srážek ze mzdy – 30 let;
- důtky, výtky, hodnocení zaměstnance – 3 roky;
- pracovnělékařské posudky – 10 let.